Das Outsourcing der Entgeltabrechnung: einfach und sicher

„Büro“ für das Outsourcing der Entgeltabrechnung – unser Service

Ihre Entgeltabrechnung bietet viele Vorteile, die Ihnen dabei helfen, sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können – beispielsweise müssen Sie und Ihre Mitarbeiter sich künftig nicht mehr um Software-Updates, Serversicherheit oder Personalschulungen in Sachen Gehaltsabrechnung sowie Steuer- und SV-Recht kümmern. Mit haveldata beauftragen Sie einen Rundum-Anbieter, der sowohl die passende Software herstellt als auch die Experten für Personalwesen und Kostenrechnung im Haus hat.

Wenn Sie durch uns Ihre Entgeltabrechnung erstellen lassen, können Sie eigenständig lohnrelevante Stamm- und Bewegungsdaten in einem abgesicherten Onlineportal erfassen und jederzeit einsehen. Die Mitarbeiter unseres Servicecenters erstellen im Anschluss die erforderlichen Auswertungen, Belege und Dateien und stellen diese im Portal bereit. Auf Wunsch übernehmen wir auch den postalischen Versand der Entgeltbelege an Ihre Mitarbeiter.

Die Vorteile beim Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Gerade kleinen und mittleren Unternehmen kann es viele Ressourcen sparen, wenn sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung mithilfe eines Dienstleisters erstellen lassen. Auf diese Weise ist für die Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften gesorgt. Schließlich befassen sich in diesem Fall qualifizierte Fachkräfte mit Ihren Entgeltdaten. Der gesamte Ablauf wird professionell organisiert, sodass Termine zuverlässig eingehalten werden. Selbstverständlich legen wir zudem Wert auf Transparenz und Datensicherheit. Während befugte Unternehmensmitarbeiter jederzeit Einblick in den Bearbeitungsstand haben, sind Ihre sensiblen Daten in einem deutschen zertifizierten Rechenzentrum gesichert. Wenn Sie haveldata beauftragen, erhalten Sie hohe Abrechnungsqualität und können sich ganz auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren.

Unkomplizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Nicht nur kleine Unternehmen wählen gern unser Voll-Service-Angebot mein-PERSONALBÜRO. Auch beispielsweise Firmen mittlerer Größe oder Verbände vertrauen unserem ressourcensparenden System. Für eine bessere Übersicht erhalten Sie monatliche Abrechnungen über unsere Leistungen. Die Preise unterliegen einer Staffelung, die sich zum einen nach der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter und zum anderen nach dem Umfang der Abrechnung richtet. Als optionale Leistung gilt die Bereitstellung der Entgeltbescheinigungen für Ihre Mitarbeiter in unserem Online-Archiv. Behalten Sie Verantwortung und arbeiten sie mit uns zusammen – der Teil-Service von mein-PERSONALBÜRO bietet dafür die optimale Plattform. Hier übernehmen Sie selbst die Verantwortung für die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter.

So einfach ist es, die Entgeltabrechnung erstellen zu lassen

Das externe Personalbüro bei haveldata nimmt Ihnen so viele Verwaltungstätigkeiten ab, wie Sie wünschen. Überlassen Sie also gern uns die Erstellung korrekter Personalabrechnungen, anstatt eigene Mitarbeiter mit den stetig wachsenden Anforderungen seitens des Gesetzgebers zu beschäftigen. Als Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fertigen wir alle nötigen Dateien, Auswertungen und Belege an.

Die Vorteile beim Outsourcing der Entgeltabrechnung variieren je nach Auftragsumfang. Sie entscheiden: Wählen Sie zwischen unserem Voll- oder Teil-Service. In jedem Fall übernehmen wir die Verantwortung für den Versand an die Finanzämter und Sozialkassen. Die Themen Sicherheit, Backup, Updates und Datenschutz im Bereich der Personalabrechnung sind dann nicht mehr Ihre Themen, sondern unsere.

Outsourcing der Entgeltabrechnung – auch in bestehende Systeme integrierbar

Nutzen Sie weiterhin Ihre bestehenden HR-Systeme, unterstützen wir den Datenaustausch mit Schnittstellen, um einer redundanten Datenpflege zu entgehen. So wird ein zuverlässiger Datenaustausch zwischen Ihrer Produktivdatenbank und mein-PERSONALBÜRO möglich, um so die räumliche Trennung zwischen mein-PERSONALBÜRO und bestehenden Systemen innerhalb Ihrer eigenen IT-Umgebung technisch zu überbrücken. Beispielsweise können wir so Bewegungsdaten aus vorhandenen Zeitwirtschafts-Systemen importieren und in der Entgeltabrechnung verarbeiten.

Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung und mehr

Wenn Sie nicht planen, die Online-Lohnabrechnung direkt durch unsere Mitarbeiter durchführen zu lassen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihrer Personalabteilung eine moderne und zeitsparende Software zur Seite zu stellen. Neben dem Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung decken wir den gesamten Prozess Ihrer Personalwirtschaft digital ab. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung haben wir eine Software entwickelt, die zusätzliche Aspekte des Personalmanagements abdeckt. Dazu gehören Bewerbermanagement, Personalverwaltung oder auch die Zeitwirtschaft. Unsere Software NAPA3 ist branchenübergreifend einsetzbar und so offen gestaltet, dass es sich leicht an Gesetz- und Tarifvorgaben sowie individuelle Bedürfnisse anpassen lässt. Die integrierte Software-Lösung NAPA3 für Personalwirtschaft ist so leistungsstark wie einfach zu bedienen. Sie ist ein Werkzeug, das unseren Kunden mehr Raum für qualitative Personalarbeit schenkt.

Effizientes Personalwesen mit unserer Software zur Lohnabrechnung

Schließen Sie den Kreis zur vollständigen Prozessabdeckung durch Integration in Ihr bestehendes System mit unserem NAPA3 Wert & Zeit Zeitwirtschaftssystem zur übersichtlichen Darstellung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter und verwalten Sie alle relevanten Daten in der NAPA3 Personalverwaltung. Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware NAPA3 arbeitet in der gewohnten Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics NAV (zukünftig Microsoft Dynamics 365 Business Central). Selbstverständlich verfügt es über die nötigen Zulassungen und hat unabhängige Prüfungen bestanden. Beispielsweise trägt es das höchste Prädikat der gesetzlichen Krankenversicherungen (ITSG-Zertifikat) sowie das Zertifikat "Certified for Microsoft Dynamics".

Übrigens entsprechend unsere Produkte für Desktop-PCs, Tablets und Smartphones den Anforderungen der Microsoft-Zertifizierung CfMD. Wir gewährleisten unseren Kunden stets eine solide und sichere Abrechnungsbasis. Als langjährig in der Personalwirtschaft agierendes Unternehmen wissen wir, dass der Bereich so dynamisch wie das Steuer- und SV-Recht ist. Unsere Software trägt dem Rechnung. Als Anwender unserer NAPA3-Softwarelösungen erhalten Sie einen individuellen Zugang zu unserem Serviceportal. Dort finden Sie rund um die Uhr Handbücher, Dokumentationen und aktuelle Systemdaten. Updates können Sie hier direkt herunterladen oder eine Produktschulung für Ihre Mitarbeiter anfordern.

Dienstleister für Entgeltabrechnung und Personalmanagement

Mit haveldata entscheiden Sie sich für einen etablierten Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das seit über 25 Jahren flexible und integrationsfähige Software-Lösungen auf der Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt.

Über unsere mehr als 70 Vertriebspartner sind wir gut vernetzt und können bereits auf über 1.200 Bestandskunden verweisen. Unsere mehr als 50 Mitarbeiter entwickeln die Programme permanent weiter, damit das Benutzererlebnis für die Anwender jederzeit optimal ist. Wir feilen beständig an unseren Marktkenntnissen und bilden uns regelmäßig technisch und fachlich weiter.

Wir bei haveldata möchten Unternehmen mit verschiedenen Bedürfnissen ansprechen und zufriedenstellen. Gerne beraten wir Sie dazu, ob für Ihre Firma die Vorteile beim Outsourcing der Lohnabrechnung überwiegen oder ob sich der Erwerb unserer Software lohnt. Sollte es Herausforderungen beim Systemwechsel oder der Datenübernahme geben, helfen wir ebenfalls weiter.

Vereinfachen Sie jetzt Ihr Personalmanagement und lassen Sie sich von uns und unseren Angeboten überzeugen.