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Effiziente Mitarbeiterverwaltung mit der Software:

NAPA3 Personalverwaltung

NAPA3 – alle Aufgaben der Mitarbeiterverwaltung mithilfe einer Software bearbeiten

Die Personalabrechnung ist ein Aufgabenbereich, der mit einem hohen Aufwand einhergeht und häufigen gesetzlichen Änderungen unterworfen ist. Um sämtliche Verwaltungsarbeiten korrekt und effizient zu erledigen, empfiehlt es sich, auf digitalisierte Prozesse zu setzen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit und Aufwand, sondern können sicherstellen, dass Daten korrekt erfasst und sämtliche aktuellen Vorgaben gesetzeskonform umgesetzt werden. Indem Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung mit einer Software erledigen, die sowohl nutzerfreundlich als auch flexibel ist, gestalten Sie Ihre Abläufe wirtschaftlicher und profitieren von einer Lösung, die alle mit der Verwaltung von Mitarbeitern einhergehenden Tätigkeiten berücksichtigt. Mit der Software NAPA3 von haveldata bearbeiten und erfassen Sie mühelos alle Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus. Dank unseres modularisierten Angebots haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles und somit auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneidertes System zu erwerben.

Alle Informationen mit einem Mausklick abrufen – Mitarbeiterverwaltung mit unserer Software

Legen Sie Personaldaten übersichtlich in einer digitalen Akte ab, evaluieren Sie den Schulungsbedarf im Unternehmen und behalten Sie alle relevanten Termine jederzeit im Blick – die Mitarbeiterverwaltung mit der Software NAPA3 deckt den gesamten Themenbereich des Personalmanagements ab. Der Vorteil in der elektronischen Erfassung und Ablage sämtlicher Mitarbeiterdaten liegt in der enormen Flexibilität, denn Sie haben unabhängig von Zeit oder Ort jederzeit Zugriff auf alle Inhalte und können diese problemlos abrufen. Dies erleichtert die Verwaltung von Informationen und ermöglicht dank der Archivierungsfunktion auch eine Nachverfolgung von Daten. Durch die Kompatibilität des Systems mit verschiedenen revisionssicheren Archivsystemen können Sie Ihr Personalmanagement jederzeit mithilfe der Software nachrüsten.

Ihre Vorteile durch die digitalisierte Personalverwaltung

Viele Unternehmen führen die Erfassung und Verwaltung von Arbeitnehmerinformationen immer noch manuell und in Papierform durch. Dies kostet jedoch eine Menge Zeit, gestaltet sich aufwändig und erfordert zudem Platz, um die Dokumente zu archivieren. Mit der elektronischen Personalakte gehört dies der Vergangenheit an: Informationen zur Vergütung, Zielvereinbarungen, Verträge und vieles weitere pflegen Sie im Verwaltungstool ein und haben so stets einen Überblick. Auf diese Weise verschlanken Sie Ihre Arbeitsprozesse und führen sie mit einem Höchstmaß an Effizienz und Flexibilität durch. Die Software ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Akten und macht Mitarbeiter und Daten dank der praktischen Such- und Filterfunktion schnell auffindbar. Darüber hinaus erstellen Sie in NAPA3 Personalentwicklungspläne, erfassen den Schulungsbedarf und erstellen Berichte, die auch in Excel exportierbar sind.

Ihre Rundumlösung für die Mitarbeiterverwaltung – die Software NAPA3

Neben vielen Funktionen für die Erfassung und Verwaltung von Personaldaten verfügt die Softwarelösung NAPA3 über ein Erinnerungsfeature, mit dem Sie an alle wichtigen Termine wie auslaufende Verträge oder Probezeiten, Geburtstage, Mitarbeitergespräche oder wiederkehrende Aufgaben erinnert werden. Die Mitarbeiterverwaltung mit NAPA3 erhöht die Effizienz Ihrer Personalarbeit und deckt so unterschiedliche Aufgabenfelder wie die Seminarverwaltung, das Gesundheitsmanagement, die Personalentwicklung oder das Qualifikationsmanagement ab. Alle relevanten personenbezogenen Informationen werden in der digitalen Personalakte erfasst. Sie benötigen nur einen Teil der Funktionen von NAPA3? Auch das ist kein Problem, denn dank des modularen Aufbaus ist es möglich, einzelne Bausteine des Tools zu erwerben und so eine maßgeschneiderte Lösung zu nutzen, die genau auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist.

Die gesamte Prozesskette der Personalverwaltung mit einem System

Mit unserer Unterstützung optimieren Sie die Abläufe Ihrer Personalabteilung und sorgen für reibungslose Prozesse. Neben der Verwaltung von Mitarbeiterdaten regeln Sie über das Tool auch die Sachmittelverwaltung. Legen Sie im System einfach fest, welche Arbeitsmittel für welche Arbeitnehmer notwendig sind und rufen Sie die Informationen schnell ab, um die Verteilung finanzieller Mittel sachgerecht zu planen. Die intelligente Synchronisierung aller Daten vermeidet die doppelte Erfassung von Informationen und senkt dadurch nicht nur das Fehlerpotenzial, sondern auch den Zeitaufwand.

Optimaler Datenschutz für sensible und personenbezogene Informationen

Bei der Verarbeitung persönlicher Daten sind strenge Vorgaben im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit zu beachten. Diese Sicherheit gewährleistet unsere Softwarelösung vollständig und erfüllt die Vorgaben durch eine Benutzereinrichtung und NAV-Zugriffsrechte. Individuelle Benutzeroberflächen und Darstellungen sorgen dafür, dass alle Anwendungen abgestimmt auf die Anforderungen des Nutzers hin erfolgen. Die Arbeitnehmerverwaltung mit dem Tool ist außerdem besonders nutzerfreundlich gestaltet und führt den Anwender schrittweise durch alle Funktionen.

Effiziente Mitarbeiterverwaltung mit der Software NAPA3

Die digitale Verwaltung von Personaldaten ist mit dem System einfach und schnell möglich. Neben Verwaltungsaufgaben können Sie über das Tool auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durchführen und elektronische Entgeltbescheinigungen automatisch an Sozialversicherungsträger wie Krankenkassen oder -versicherungen versenden. Wenn Sie Ihre gesamte Personalabrechnung außer Haus durchführen lassen möchten, stehen wir Ihnen hierfür ebenfalls zur Verfügung und fungieren als Ihr externes Personalbüro. Ein weiterer Baustein der effizienten Personalwirtschaft ist unser Employee-Self-Service. Mithilfe des browserbasierten Portals optimieren Sie Personalprozesse und ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, Informationen sowie persönliche Dokumente selbstständig einzupflegen. Dies spart dem Personalwesen Arbeit und gewährleistet dank des hierarchischen Berechtigungskonzeptes die Integrität sowie Authentizität aller Daten.

Von der Mitarbeiterverwaltung über eine Software bis zum Personalcontrolling – unsere Services

Als erfahrener Softwarehersteller für die Personalwirtschaft sind wir bereits seit mehr als 25 Jahren tätig. Unsere Lösungen werden in über 1 200 Unternehmen erfolgreich eingesetzt und sind mit einer Vielzahl an bestehenden Systemen kompatibel. haveldata bildet als Partner von Microsoft Dynamics NAV und Business Central eine kompetente Anlaufstelle für Unternehmen sämtlicher Branchen. Neben unserem Tool für die Mitarbeiterverwaltung bieten wir unseren Kunden verschiedene andere Softwareprogramme an, mit denen Abläufe im HR optimierbar werden. Unser Bewerberportal deckt den gesamten Prozess der Neugewinnung von Mitarbeitern ab und schafft ideale Voraussetzungen für ein Recruiting auf höchstem Niveau. Auch die Abrechnung sämtlicher Personalkosten behalten Sie mit unserem Controllingsystem NACO6 perfekt im Blick. Um unseren Kunden vor Ort jederzeit fachkundig zur Verfügung zu stehen, haben wir ein umfangreiches Netzwerk an Vertriebspartnern aufgebaut. So haben Sie die Option, einen Partner ganz in Ihrer Nähe zu finden und diesen schnell und unkompliziert zu kontaktieren.

haveldata – höchste Qualität für Ihre Mitarbeiterverwaltung mit der Software NAPA3

Machen Sie sich die Vorteile der Digitalisierung zunutze und stellen Sie Ihre Personalabrechnung mit unserer Hilfe auf die elektronische Verwaltung um. Mit der intelligenten Lösung NAPA3 bereiten Sie der umständlichen Papierverwaltung ein Ende und entlasten so Ihre Personalabteilung. Die flexible sowie zuverlässige Software bildet Ihre individuellen Anforderungen übersichtlich ab und gestaltet alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalverwaltung anfallen, effizient und gesetzeskonform. Durch einen zeit- und standortunabhängigen Zugriff auf Ihre Personaldaten sparen Sie Zeit ein und agieren professionell und souverän. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr über die Möglichkeiten der digitalen Mitarbeiterverwaltung wissen möchten!

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