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Employee-Self-Service – ein Vorteil für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

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Immer mehr Unternehmen nutzen die Möglichkeit des Employee-Self-Service. Diese Form der Selbstverwaltung stellt eine Vereinfachung vieler Abläufe dar und ermöglicht es Ihren Arbeitnehmern, ihre Personaldaten, wie beispielsweise Adressdaten, Bankverbindungen und Abwesenheitszeiten selbstständig in ein System einzupflegen. Dies entlastet Ihre Personalabteilung und schafft außerdem ein höheres Maß an Autonomie für Ihre Mitarbeiter. Dazu erfolgt die Selbstverwaltung unabhängig von Arbeitszeiten bestimmter Abteilungen und bietet dadurch mehr Flexibilität. Je nach Modul hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit seine Fehl- und Urlaubszeiten selbst in das System einzupflegen. Sämtliche Informationen sind für alle Beteiligten jederzeit verfügbar. Dies verbessert die Transparenz und optimiert die firmeninterne Kommunikation.

Mitarbeiter-Self-Service mit dem browserbasierten Portal tESSa

Wir von haveldata unterstützen Sie bei der Einführung des Employee-Self-Service mit unserem innovativen Portal tESSa (technical Employee-Self-Service application). Es optimiert die Personalprozesse in Ihrer Organisation und stellt eine moderne Lösung für die Selbstverwaltung Ihrer Mitarbeiter dar. Diese können ihre Stammdaten selbst bearbeiten, persönliche Dokumente wie Zeugnisse oder Zertifikate hochladen und unabhängig von Zeit oder Ort Abwesenheiten eintragen, die dann durch Vorgesetzte genehmigt werden können. Die Struktur des Systems ermöglicht es, verschiedene Organisationseinheiten zu bilden und darauf basierend Berechtigungskonzepte zu entwerfen. So stellen Sie sicher, dass die Daten authentisch und vor unbefugten Zugriffen geschützt sind.

tESSa-Module für den Employee-Self-Service von haveldata – genau auf Ihren Bedarf abgestimmt

Entsprechend Ihrer Organisationsstruktur und Anforderungen bietet haveldata Ihnen das Mitarbeiter-Self-Service-System tESSa in verschiedenen Modulvarianten an. Dadurch erhalten Sie eine Lösung, die genau zu Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen passt. Das Basismodul „payslip“ umfasst unter anderem die Bereitstellung von Entgeltbescheinigungen aus unserer Software NAPA3, das Verwalten von Mitarbeitern oder die Pflege von Verträgen. In der Variante „employee“ kommen Funktionen, wie die Möglichkeit der Stammdatenänderung und das manuelle Hochladen von Dokumenten hinzu. Die höhere Modulstufe „organization“ ermöglicht es zusätzlich, eine Organisationsstruktur mit Abteilungen, Besetzungen und Stellen abzubilden oder unterschiedliche HR-Teams zu erstellen. Das vollumfänglichste Modul „absences“ schafft die Voraussetzungen, jedem Nutzer die Darstellung eines eigenen Kalenders zu ermöglichen, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Vertragsdetails einzupflegen und Abwesenheiten zu melden sowie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hochzuladen. Informationen zu den einzelnen Modulpreisen können Sie ganz einfach mit dem praktischen Berechnungsfeature auf unserer Webseite ermitteln – oder senden Sie uns eine direkte Anfrage, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

Employee-Self-Service tESSa bietet sicheren Zugang für Ihre Mitarbeiter

Unser Portal tESSa ist selbstverständlich gänzlich in ein bereits bestehendes NAPA3-System integrierbar, kann jedoch auch ohne solches verwendet werden. Bei der Nutzung unseres Employee-Self-Services profitieren Sie in jedem Falle von höchsten und durch ISO 27001 und ISO 9001:2015 zertifizierten Sicherheitsstandards, wie unter anderem einer SSL-verschlüsselten Netzwerkkommunikation und einer optionalen 2-Faktor-Authentifizierung.

HR-Self Services, Personaldatenverwaltung und mehr – unsere Dienstleistungen für Ihr Personalwesen

Interessieren Sie sich für unser anwenderfreundliches und flexibles System tESSa, um Ihren Employee-Self-Service zu optimieren? Bei haveldata informieren wir Sie ausführlich über die Möglichkeiten, die Ihnen das Portal bietet. Neben der Bereitstellung eines Mitarbeiterportals profitieren Sie als unsere Kunden von zahlreichen weiteren Services für eine moderne und reibungslose Personalverwaltung: Für die Entgeltabrechnung stellen wir Ihnen beispielsweise unsere Softwarelösung NAPA3 zur Verfügung. Auch Leistungen der Personalverwaltung und des Controllings gehören zu unserem Dienstleistungs- und Software-Portfolio. Mit dem NAPA3-Karriereportal erhalten Sie eine ganzheitliche Lösung, die als Plattform für das zentrale sowie dezentrale Bewerbermanagement fungiert und den gesamten Prozess digitalisiert abbildet. Möchten Sie mehr über unsere Leistungen erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute und holen Sie Ihr persönliches Angebot ein!