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Entdecken Sie unsere Lohnsoftware
für kleine Unternehmen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung setzt fundierte Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben bezüglich Steuern, Tarifen, Zuschlägen, Zulagen und anderen Bestandteilen voraus. Das macht sie zu einer besonders anspruchsvollen Arbeit. In großen Unternehmen wird sie oft von einer eigenen Personalverwaltung übernommen, in der die Mitarbeiter speziell in diesem Aufgabenbereich geschult sind. Kleinbetriebe verfügen jedoch oftmals nicht über die Kapazitäten hierfür und wer im Personalmanagement unerfahren ist, steht mitunter vor Herausforderungen. Unsere Lohnsoftware eignet sich optimal für kleine Unternehmen und nimmt Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben ab. Mit NAPA3 von haveldata ist es Ihnen möglich, die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung fachkundig, gemäß aktueller Rechtsbestimmungen und Vorgaben sowie reibungslos abzuwickeln.

Abrechnung von Lohn und Gehalt per Knopfdruck

Ob Kanzlei, Praxis oder Kleinbetrieb – mit der Lohnabrechnung müssen sich alle Unternehmen befassen, die Mitarbeiter beschäftigen. Indem Sie unsere Lohnsoftware für kleine Unternehmen nutzen, erleichtern Sie sich die Arbeit und führen alle Entgeltangelegenheiten korrekt, rechtskonform und effizient durch. Die Software NAPA3 ermöglicht es, sämtliche Funktionen flexibel und genau auf Ihre Abläufe abgestimmt zu nutzen. Dies macht sie zu einem modernen System, das alle Prozesse der Personal- und Lohnverwaltung abdeckt. Dazu ist die Handhabung nutzerfreundlich und leicht verständlich gestaltet, sodass sich jeder schnell und einfach in die Funktionen der Software einarbeiten kann. Übersichtliche Oberflächen gewährleisten ein schnelles Verständnis sämtlicher Features und sorgen dafür, dass Sie ohne langes Suchen in die Unterpunkte gelangen, mit denen Sie gerade arbeiten möchten. Dazu werden Sie durch jeden einzelnen Prozessschritt geführt – dies verringert das Fehlerpotenzial bei der Bearbeitung der Lohnabrechnung.

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit der Lohnsoftware für kleine Unternehmen

Bei der Einrichtung Ihres Lohnbüros mit NAPA3 stehen wir Ihnen mit unserem umfangreichen Fachwissen jederzeit zur Seite. Wir wissen, dass es gerade in kleinen und mittelständischen Betrieben auf eine persönliche sowie umfassende Betreuung ankommt und Sie Ihre Zeit auf Ihr Kerngeschäft aufwenden möchten. Aus diesem Grund haben wir die Integration der Software in bestehende Systeme und Branchenmodule besonders effizient gestaltet. Wenn Sie Ihre IT-Abteilung weiter entlasten möchten, stellen wir Ihnen NAPA3 gerne als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung. So erhalten Sie eine Lösung, die passgenau auf Ihre individuellen Bedürfnisse ausgerichtet ist. Dadurch wird die Entgeltabrechnung schnell, sicher und pünktlich erledigt.

Ihre Vorteile durch die Lohnsoftware für kleine Unternehmen

Mit der Installation und Nutzung von NAPA3 bringen Sie Ihre Lohnabrechnung auf den neuesten Stand und nutzen eine moderne, innovative Softwarelösung, die gerade kleinen Betrieben eine ganze Reihe an Vorteilen bietet. Unser Datenservice erspart Ihnen die zeitaufwändige Eingabe lästiger Systemdaten. Alle Lohnarten sind als Vorlage bereits definiert. Dies erleichtert deren Einrichtung. Das flexible Rollencenter-Dashboard ist übersichtlich designt und zeigt klar und unmissverständlich die bestehenden Funktionen und Zugriffsmöglichkeiten auf. Die Auswertung von Zahlen und Aufbereitung von Statistiken erfolgt transparent sowie nachvollziehbar, und dank der integrierten Schnittstelle können Sie bei Bedarf jederzeit einen elektronischen Datenaustausch vornehmen. Der eingebaute monatliche Ablauf im System verhindert, dass wichtige und entscheidende Prozessschritte verloren gehen.

Maßgeschneidert auf Ihren Bedarf – die Lohnsoftware für kleine Unternehmen

Möchten Sie unter Umständen Ihr gesamtes Lohn- und Gehaltsmanagement nicht selbst vornehmen, sondern lieber in erfahrene Hände abgeben? Unser Angebot des Outsourcings bietet die Möglichkeit, Ihre Abläufe zu verschlanken und eine professionelle Lohnbuchhaltung als externes Personalbüro zu beschäftigen. Wir führen Ihre Personalabrechnung gemäß aktuellsten rechtlichen Vorgaben, kompetent, verlässlich und sicher durch. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen bei allen Angelegenheiten die Lohnabrechnung betreffend zur Seite steht. Wir arbeiten unter Berücksichtigung höchster Standards der Datensicherheit und des Datenschutzes. Dies erfolgt sowohl gemäß deutscher als auch internationaler Normen. Eine Einsicht in Ihre Stammdaten und Auswertungen gewähren wir Ihnen jederzeit. Optional übernehmen wir neben der Entgeltabrechnung auch den Druck und postalischen Versand der Bescheinigungen an Ihre Mitarbeiter. Bei unserem Service des externen Personalbüros garantieren wir Ihnen eine professionelle und transparente Organisation sowie 100%ige Termintreue. Gerne informieren und beraten wir Sie, um Ihnen unser Angebot des Outsourcings genauer vorzustellen. Sie möchten nicht die gesamte Lohnabrechnung, sondern nur einen Teil des Aufgabenbereichs abgeben? Auch dies ist problemlos möglich. Unsere Leistungen erhalten Sie im Rahmen eines Voll- oder Teilservices.

Abrechnung von Lohn und Gehalt nach Ihren Vorstellungen

Die Lohnsoftware NAPA3 ermöglicht die branchenunabhängige und zuverlässige Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Ob Kanzlei, Praxis, Handwerksbetrieb oder Versicherung – mit der modernen Lösung decken Sie sämtliche Besonderheiten und speziellen Anforderungen einzelner Wirtschaftszweige ab. Das System stellen wir als modularen Baukasten zur Verfügung. Sie wählen die Komponenten aus, die Sie benötigen. Selbstverständlich ist es möglich, mit NAPA3 nicht nur die Lohnabrechnung, sondern sämtliche Aufgaben und Teilgebiete der Personalverwaltung und des Mitarbeitermanagements zu bearbeiten. So können Sie das Bewerbermanagement über das Karriereportal von NAPA3 abwickeln und Stellenanzeigen direkt auf Ihrer eigenen Website, bei der Agentur für Arbeit oder verschiedenen Jobbörsen einfach per Mausklick einstellen. Mit dem Personalverwaltungsmodul wickeln Sie Ihre Verwaltungsangelegenheiten digital und zentral ab, behalten alle wichtigen Termine im Blick, speichern Personalunterlagen ab und verfügen über eine Übersicht sämtlicher Arbeitsmittel.

Wir halten mit der Lohnsoftware für Kleinunternehmen sämtliche Qualitätsstandards ein

Um die Sicherheit und Zuverlässigkeit unserer Lohnsoftware sicherzustellen, lassen wir regelmäßig unabhängige Prüfungen durchführen und das System zertifizieren. Die Grundlage hierfür bilden alle aktuellen Bestimmungen für den Einsatz einer Abrechnungssoftware, beispielsweise im Hinblick auf den Datenaustausch mit Sozial- und Krankenversicherungen. Wir legen Wert darauf, Ihnen eine höchste Abrechnungsqualität zu bieten und lassen solche Prüfungen daher jährlich vornehmen. So sind wir unter anderem ITSG-zertifiziert und verfügen damit über das höchste Prädikat der gesetzlichen Krankenversicherungen. Unsere Kunden profitieren von einer zuverlässigen, soliden und stets sicheren Basis für ihre Abrechnungen von Löhnen und Gehältern.

Wünschen Sie eine Beratung zur effizienten Gehalts- und Lohnabrechnung? Wir sind für Sie da!

Im Bereich der Personalwirtschaft verfügen wir über eine umfangreiche Erfahrung von mehr als 25 Jahren. Unseren Kunden bieten wir modulare Lösungen und innovative Systeme des Personalmanagements, die sämtliche Teilbereiche und Aufgabenfelder umfassen. Wir unterstützen nicht nur Großunternehmen, sondern auch kleine und mittelständische Betrieben aus verschiedensten Branchen bei der Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Dazu gehört unter anderem die elektronische Entgeltbescheinigung, bei der Sie viel Zeit einsparen und wichtige Daten schnell und gründlich erfassen und verarbeiten. Möchten Sie gerne mehr über die Möglichkeiten erfahren, die der Einsatz der Lohnsoftware NAPA3 für kleine Unternehmen bietet? Wir informieren Sie gerne über die möglichen Anwendungsbereiche der Lösung, beraten über die für Sie am besten geeigneten Module und unterstützen Sie bei der Installation, Integration und Betreuung des Systems. Kontaktieren Sie uns einfach per Telefon oder E-Mail - unser fachkundiges Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

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