Zum Hauptinhalt springen

Entdecken Sie die zahlreichen Optionen, die das ESS-Portal bietet

Employee Self Service, kurz ESS, stellt eine webbasierte Anwendung dar, über die Mitarbeiter ihre Stamm- und Bewegungsdaten einpflegen sowie wichtige arbeits- und personalbezogene Aufgaben selbst übernehmen. Indem Unternehmen ein ESS-Portal bereitstellen, ermöglichen diese ihren Arbeitnehmern, eigene Personaldaten zu erfassen. Das tESSa-Mitarbeiterportal von haveldata ist intuitiv und browserbasiert konzipiert. Es bildet eine Grundlage für die Optimierung der Prozesse in Ihrem Personalwesen. Sie als Arbeitgeber stellen Ihren Mitarbeitern einen örtlich und zeitlich unabhängigen Zugriff zur Verfügung, über den diese erforderliche Daten und Dokumente wie Qualifikationen, Anträge oder Abwesenheitsbescheinigungen in das Portal übertragen. Dies erfolgt digitalisiert und kann nicht nur im unternehmerischen Netzwerk, sondern von jedem beliebigen internetfähigen Gerät aus durchgeführt werden.

Das Arbeitnehmerportal tESSa schafft vielfältige Anwendungsmöglichkeiten

Die Pflege und Erfassung von Mitarbeiterdaten erfolgt in Unternehmen häufig immer noch papierbasiert, indem Arbeitnehmer Dokumente und personenbezogene Informationen an die Personalabteilung versenden. Diese administrativen Tätigkeiten nehmen nicht nur viel Zeit in Anspruch und sind ineffizient, auch Doppelarbeit lässt sich nicht immer vermeiden. Über ein modernes ESS-Portal verschlanken Sie die Vorgänge, digitalisieren Ihre Abläufe und erleichtern die Verwaltung von Arbeitnehmern.

Bedienerfreundlich und individuell nutzbar – das tESSa-Mitarbeiterportal

Im tESSa-Mitarbeiterportal sind auf dem Dashboard aktuelle Änderungen und Aufgaben einsehbar. Alle Mitarbeiter erhalten einen individuellen Zugang und melden sich schnell und sicher an, um sich ihre persönlichen Stammdaten anzeigen zu lassen und eventuelle Änderungen selbst vorzunehmen. Abwesenheitsanträge können im Selfservice über einen workflowgesteuerten Genehmigungsprozess gestellt und genehmigt werden. Darüber hinaus ist tESSa als Lohnportal nutzbar, in dem das Personalwesen die monatlichen Verdienstabrechnungen papierlos versendet und andere individuelle Bescheinigungen digitalisiert ausstellt.

Sicherheit für all Ihre Daten mit einem verschlüsselten ESS-Portal

Bei der Erfassung und Speicherung von sensiblen, personenbezogenen Daten nehmen Sicherheit und Schutz dieser Informationen einen hohen Stellenwert ein. Der Zugriff unbefugter Personen ist zu jedem Zeitpunkt zu verhindern. Das Mitarbeiterportal tESSa gewährleistet dies über eine SSL-verschlüsselte Netzwerkkommunikation. Die Archivierung der Daten erfolgt mithilfe einer cloudbasierten Lösung, die in deutschen Rechenzenten betrieben wird und somit dem europäischen und deutschen Datenschutzrecht unterliegt. Die Zertifizierung nach ISO 27001 sowie ISO 9001:2015 garantiert die Einhaltung sämtlicher Sicherheitsstandards. Auch dank der 2-Faktor-Authentifizierung und selektiver Zugriffsrechte schaffen Sie einen hohen Schutz der Daten Ihrer Mitarbeiter. Der Einsatz von tESSa kann in unterschiedlichen Funktionsumfängen erfolgen. Somit ist es möglich, das Portal auf spezielle Anforderungen und den Bedarf Ihres Unternehmens zu skalieren. Sie nutzen bereits NAPA3 als Softwarelösung für die Personalverwaltung? Das Arbeitnehmerportal verfügt über entsprechende Schnittstellen und ist vollständig zu diesem System integrierbar. Auch wenn Sie noch kein NAPA3-Anwender sind, ist es selbstverständlich möglich, das Mitarbeiter- und Lohnportal ERP-unabhängig einzusetzen.

Vom Arbeitnehmerportal bis zum digitalisierten Personalmanagement – unsere Anwendungen

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung, indem Sie das ESS-Portal einführen. Wir von haveldata stehen Ihnen hierbei gerne mit unserem reichhaltigen Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung zur Seite. Suchen Sie eine ganzheitliche Lösung für Ihr Personalwesen, mit dem Sie die Lohnabrechnung, Mitarbeiterverwaltung, Controlling und das Bewerbermanagement erledigen können? Auch hierfür erhalten Sie bei uns moderne und anwenderfreundliche Systeme, die Ihr Personalmanagement optimieren. Auf Wunsch stehen wir Ihnen außerdem als externes Personalbüro zur Verfügung und übernehmen im Rahmen des Outsourcings die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen, sodass Sie sich vollständig Ihren Kernkompetenzen widmen können. Wir sind seit mehr als 25 Jahren als Anbieter von ERP-Lösungen und Anbieter von Microsoft Dynamics NAV und Business Central aktiv. Bei uns erwerben Unternehmen sämtlicher Branchen modulare Lösungen für die HR-Arbeit, die genau auf ihre Anforderungen abgestimmt sind. Kontaktieren Sie uns, um ausführliche Informationen zu erhalten und sich beraten zu lassen!

Sie wollen mehr Informationen? Jetzt Infomaterial herunterladen!

Infos auswählen

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Das finden wir großartig!
Wenn Sie noch offene Fragen zu unseren Produkten oder Services haben, sind unsere Experten gerne für Sie da!

Wir freuen uns von Ihnen zu hören – telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular:

+49 3381 2136 112
  vertrieb(at)haveldata.de

Anfrage senden