Zum Hauptinhalt springen

Outsourcing, das sich auszahlt:

mein-PERSONALBÜRO

Das Personalbüro: Partner für Mitarbeiter und Geschäftsführung

Kaum ein Bereich in Ihrem Unternehmen wird mit so unterschiedlichen Fragen konfrontiert wie Ihr Personalbüro. Auf der einen Seite geht es im Personalwesen um den gesamten Prozess der Personalrekrutierung einschließlich der Verhandlungen für neue Arbeitsverträge. Andererseits suchen Ihre Mitarbeiter hier einen kompetenten Ansprechpartner rund um die Personalentwicklung. Das Arbeitsrecht spielt eine große Rolle, und manchmal geht es auch um eine Personalberatung im größeren Stil. Oftmals müssen sogar umfassende juristische Fragen geklärt werden, die häufig nur ein Fachanwalt für Arbeitsrecht beantworten kann.

Im Zentrum des Geschehens steht für das Personalbüro immer der Mitarbeiter. Mit einem Personalabrechnungsservice, wie mein-PERSONALBÜRO der haveldata an Ihrer Seite, können Ihre Personalsachbearbeiter ihren Aufgaben noch besser entsprechen und dadurch ihrer Funktion als Partner Ihrer Mitarbeiter, aber auch der Geschäftsleitung gerecht werden. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von einem durchdachten Personalabrechnungsservice wie unserem profitiert.

Diversität hat auch im Personalbüro Einzug gehalten

In keiner anderen Abteilung Ihres Unternehmens erleben Ihre Mitarbeiter die arbeitsrechtliche Vielfalt so in ihrer ganzen Breite – wie in der Personalabteilung. Ein junger Mitarbeiter wird Vater und möchte in Elternzeit gehen. Ein Berufseinsteiger ist daran interessiert, wie seine Personalentwicklung und seine Perspektiven in den kommenden Jahren aussehen. Eine Führungsposition muss neu besetzt werden, die Stelle soll ausgeschrieben werden. Danach steht das Auswahlverfahren an und bis der Arbeitsvertrag unterschrieben ist, dürften einige Wochen vergehen. Ganz nebenbei steht die Personalabrechnung an und Meldefristen müssen eingehalten werden.

Für die Sachbearbeiter im Personalbüro heißt diese Vielfalt vor allem eines: Sie müssen in unglaublich vielen Themen fachlich kompetent sein. Besondere Auswirkungen haben Fragestellungen aus dem Personalwesen natürlich, wenn es in irgendeiner Form um die Personalabrechnung geht. Als Experten für Personalabrechnung wissen wir, wie wichtig ein effektives Abrechnungssystem ist. Der größte Vorteil liegt vor allem darin, dass die Mitarbeiter im Personalbüro von Routineaufgaben entlastet werden, um sich auf die komplexen Fragestellungen zu konzentrieren.

Strukturierte Prozesse lassen Raum für das Wesentliche

Als Unternehmer ist es sicher in Ihrem Interesse, die internen und externen Abläufe so weit wie möglich zu optimieren und zu beschleunigen. Transparente Prozesse helfen Ihnen dabei, die Kosten zu senken und die Erträge zu steigern. Eine strukturierte und transparente Personalabrechnung und ein integrierter Personalabrechnungsservice bringen Ihnen mehrere Vorteile. Besonders wichtig für Ihre Mitarbeiter im Personalbüro sind folgende Aspekte:

  • Die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfolgt pünktlich und nach aktuellen rechtlichen/gesetzlichen Vorschriften.
  • Die Meldungen an die Sozialversicherungsträger und an das Finanzamt werden zum Stichtag versandt. Fristen können nicht mehr vergessen werden, was unnötige Säumniszuschläge erspart.
  • Wiederkehrende Abläufe in der Personalabrechnung lassen sich automatisieren.
  • Ihre Mitarbeiter haben einen festen Ansprechpartner, der ihnen mit der nötigen Fachexpertise zur Seite steht.
  • Die Daten Ihrer Mitarbeiter liegen in einem gesicherten Rechenzentrum in Deutschland.

Natürlich könnte Ihr Personalbüro einen großen Teil dieser Aufgaben manuell durchführen. In einer kleinen Firma ist das möglich, wenn jeder sorgfältig seiner Arbeit nachgeht. Ein wenig anders sieht es schon aus, wenn es sich um ein mittelständisches Unternehmen handelt. In solchen Fällen stellen manuelle Prozesse rund um die Personalabrechnung oftmals eine zusätzliche Belastung im Personalbüro dar. Für andere Aufgaben bliebe in diesem Fall überhaupt keine Zeit mehr. Ganz anders ist die Situation hingegen, wenn Sie die Abläufe in Ihrem Personalbüro mit wenig Aufwand so weit wie möglich automatisieren. Ihr Team arbeitet dann wesentlich entspannter und kann sich voll und ganz auf die komplizierten Fragen aus dem Personalwesen konzentrieren.

Warum Outsourcing des Personalbüros eine lohnende Option ist

Sie müssen in Ihrem Unternehmen nicht alles selbst machen. Natürlich fühlen sich Ihre Mitarbeiter gut aufgehoben, wenn Sie ein Personalbüro im eigenen Haus haben und wenn man die Sachbearbeiter dort jederzeit ansprechen kann. Doch unter Umständen ist diese Variante sehr teuer. Suchen Sie dann nach einer zusätzlichen Unterstützung, kann eine Vergabe an einen externen Dienstleister eine verlässliche Möglichkeit sein. Als Experten für den Personalabrechnungsservice sind wir darauf spezialisiert, die Leistungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in ihrer ganzen Breite zu übernehmen. Ob Sie nun lediglich einzelne Prozesse extern vergeben wollen oder ob Sie die gesamte Personalabrechnung in unsere Hände geben, bleibt selbstverständlich Ihnen überlassen.

Gerne erarbeiten wir ein Angebot für Ihren individuellen Personalabrechnungsservice, das genau auf Ihren Bedarf abgestimmt ist. So schaffen Sie Freiraum für Ihre wesentlichen Aufgaben, ohne dabei auf die wichtige Arbeit eines Personalbüros zu verzichten. Nutzen Sie die Kernkompetenzen Ihres Teams im Sinne Ihrer Kunden und konzentrieren Sie sich auf Ihre Wertschöpfungskette, ohne dabei die wichtige Unterstützung eines Personalbüros missen zu müssen. Unerwartete Änderungen oder Personalengpässe, aber auch eine überraschende Fluktuation oder komplexe Fragestellungen für Spezialisten decken wir kompetent ab. Dabei haben unsere Experten von mein-PERSONALBÜRO jederzeit ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen Ihrer Mitarbeiter. Eine pünktliche Erstellung der Personalabrechnung mit allen internen und externen Prozessen decken wir natürlich ebenso ab. Dabei haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können den Abrechnungsprozess begleiten.

So profitieren Firmen in Berlin und Brandenburg von unseren Software-Lösungen

Wie nur wenige andere Städte in Deutschland gelten Berlin und sein Umland als ein Paradies für Gründer. Berlin ist offen für alles: Wer in die Hauptstadt kommt und seine Chancen nutzt, erfährt diese Offenheit Tag für Tag im Kontakt mit seinen Kunden und mit potenziellen Mitarbeitern. Lassen Sie sich von der Begeisterungsfähigkeit der Berliner anstecken und kümmern Sie sich mit Ihrer ganzen Energie um den Auf- bzw. Ausbau Ihres Unternehmens.

Wir erledigen im Hintergrund den Rest und haben dabei stets das Ohr an unseren Kunden, ganz gleich ob Sie nun lediglich einzelne Prozesse der Personalabrechnung erstellen lassen oder Sie die gesamte Personalabrechnung an uns übergeben möchten. Schnelle Wege zwischen uns, in Brandenburg an der Havel und dem gesamten Brandenburger Land, einschließlich Berlin und Potsdam, sind ein weiterer Pluspunkt für alle, die ihren Dienstleister für die Personalabrechnung und ihr Personalbüro gerne in der Nähe haben.

Haben Sie noch Fragen? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sie wollen mehr Informationen? Jetzt Infomaterial herunterladen!

Infos auswählen

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Das finden wir großartig!
Wenn Sie noch offene Fragen zu unseren Produkten oder Services haben, sind unsere Experten gerne für Sie da!

Wir freuen uns von Ihnen zu hören – telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular:

+49 3381 2136 112
  vertrieb(at)haveldata.de

Anfrage senden