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Ihr Schlüssel für effiziente Personalarbeit:

NAPA3 Personalverwaltung

Software für Ihre Personalverwaltung – optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit NAPA3

Die Verwaltung von Mitarbeitern ist mit einem hohen Aufwand verbunden und zeichnet sich durch eine zunehmende Komplexität aus. Zahlreiche rechtliche Vorgaben, Verwaltungsnotwendigkeiten und Dokumentationspflichten sind hierbei zu berücksichtigen. Die Personalverwaltung umfasst sämtliche routinemäßig anfallenden administrativen Prozesse, die im Rahmen des Personalwesens entstehen. Tätigkeiten innerhalb dieses Aufgabenbereiches umfassen unter anderem die Führung von Personalakten inklusive der Verwaltung von Personalstammdaten. Heutzutage werden diese und weitere Aufgabenfelder in der Regel digital durchgeführt. Zu diesem Zweck bietet haveldata mit der NAPA3 Personalverwaltung eine leistungsfähige und anwenderfreundliche Software. Diese zeigt sämtliche benötigten Informationen auf und unterstützt eine Vielzahl an administrativen Aufgaben bei der Pflege Ihrer Mitarbeiterdaten.

Unsere Software für die Personalverwaltung erleichtert die Aufgaben des Personalwesens

Mithilfe unserer Software für die Personalverwaltung gestalten Sie Ihre täglichen Aufgaben der personellen Administration sowie der Personalentwicklung und -betreuung effizient und wirtschaftlich. Sämtliche relevanten Informationen wie bspw. Stammdaten, Informationen zu Qualifikationen sowie Arbeitsmitteln, Protokolle von Mitarbeitergesprächen oder Arbeitsverträge werden elektronisch erfasst und können mit nur wenigen Klicks angezeigt werden. Dadurch sind Mitarbeiterdaten an jedem Standort und zeitlich unabhängig schnell abrufbar. Umfangreiche Papierakten, die Platz in Anspruch nehmen und die gezielte Suche nach Informationen zeitaufwändig machen, gehören damit der Vergangenheit an. Die digitale Personalakte von NAPA3 bildet die ideale Lösung, um Arbeitsprozesse im Personalwesen zu optimieren, relevante Daten zu zentralisieren und diese zu verwalten.

Zahlreiche Vorteile durch die moderne, leistungsstarke Software für Ihre Personalverwaltung

Die Nutzung des Personalverwaltungsprogramms erleichtert den Mitarbeitern im Personalbereich die Durchführung ihrer täglichen Aufgaben. So nimmt das System zum Beispiel die Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen vor und erinnert Sie als Anwender rechtzeitig an die entsprechenden Termine. Individuelle Ziele und Zielvorgaben, die durch Vereinbarungen getroffen wurden, werden durch das Programm übersichtlich abgebildet. Entstandene Prämienansprüche von Beschäftigten können über das Verwaltungssystem direkt an die elektronische Personalabrechnung übergeben werden. So erfolgt die Einleitung von Prozessen ohne unnötige Verzögerung. Weiterhin ermöglicht das System durch die Serienbrieffunktion die Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Einladungen in CI-konformer Variante und stellt diese so bereit, dass sie gedruckt und als Brief oder per E-Mail versendet werden können. Darüber hinaus ist es möglich, Erinnerungsfunktionen einzurichten und einen Personaldatenmonitor zu nutzen. Dadurch werden Sie rechtzeitig über Personalein- und -austritte, das Auslaufen von Probezeiten sowie von Befristungen oder Mutterschutz bzw. Elternzeiten informiert. Auch geplante Beurteilungen, personelle Unterweisungen sowie Untersuchungen lassen sich mit dem System unkompliziert planen. Die Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Auswertungen werden ebenfalls erleichtert. Dies wird durch die Optionen, Daten in Excel zu exportieren, tabellenübergreifende Berichte zu generieren, sowie durch Filter- und Suchfunktionen in sämtlichen Tabellen gewährleistet. Auf diese Weise erfolgt die Recherche nach konkreten Informationen innerhalb kürzester Zeit.

NAPA3 – das digitale Tool für Ihre Personalverwaltung

Ob Sie den Schulungsbedarf von Beschäftigten evaluieren, Entwicklungspläne erstellen oder Termine im Blick behalten möchten – mit unserem Programm für die Personalverwaltung führen Sie all dies und noch viel mehr in übersichtlicher und anwenderfreundlicher Form durch. Die Bearbeitung mehrerer Akten gleichzeitig ist ebenso möglich wie die Erstellung einer Übersicht zu vorhandenen oder benötigten Büromöbeln und Arbeitsmitteln. So wird auch die Planung und Verwaltung von Sachmitteln erleichtert. Das System deckt darüber hinaus verschiedene Bereiche der Personalentwicklung, des Qualifikations- sowie des Gesundheitsmanagements und der Seminarverwaltung ab.

Vielfältige Funktionen im Programm für die Personalverwaltung von Unternehmen

Dank des elektronischen Personeninformationssystems erhalten Sie mit der NAPA3 Personalverwaltung eine zentrale Ablage, um Arbeitnehmerinformationen aller Art zu speichern. Ob Daten zum Arbeitsvertrag, erlangte Bildungsabschlüsse, die Ergebnisse von Bewertungsgesprächen oder spezielle Kenntnisse – all dies wird zentral gepflegt und ist jederzeit aufrufbar. Ausführliche Übersichten sind in elektronischer Form vorhanden, und Dokumente können Sie in beliebiger Menge hinterlegen. Darüber hinaus nehmen Sie mit dem System die Planung und Durchführung des Qualifikationsmanagements vor, etwa die Konzeption von qualifizierenden Maßnahmen und die Verwaltung von Teilnehmern an weiterbildenden Angeboten. Die Sachmittel sind über die Ausstattungsverwaltung plan- und steuerbar. Auch eine Dokumentation der Vergabe von Mitteln erfolgt über die Software, sodass zu jeder Zeit ein aktueller Bestand einsehbar ist.

Mit unserer Software die Personalverwaltung digitalisieren

Sparen Sie sich das zeitaufwändige Suchen nach Daten in umfangreichen und oft unübersichtlichen Papierakten, indem Sie Ihre Personalverwaltung in elektronischer Form strukturieren. Die Software zur Personalverwaltung NAPA3 von haveldata fungiert als zentrale Sammelstelle und verfügt über sämtliche Personalstammdaten, die mithilfe der vielen Filter- und Sortiermöglichkeiten mühelos auszuwerten sind. Dank der intelligenten Datensynchronisation wird die doppelte Erfassung von Daten verhindert – dies spart Zeit und minimiert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Ein optimaler Schutz der sensiblen, personenbezogenen Daten ist durch die Kombination aus NAV-Zugriffsrechten sowie der NAPA3-Benutzereinrichtung sichergestellt. Komplexe Prozesse lassen sich schnell bearbeiten, dazu können individuelle Benutzeroberflächen und Darstellungen von Inhalten eingerichtet werden. Überdies ist das Personalverwaltungsprogramm optional mit unterschiedlichen, revisionssicheren Systemen der Archivierung kompatibel. Dazu zählen etwa Develop D3, EASY Archiv, ELO und weitere Anwendungen.

Erleichtern Sie Ihre Abläufe durch die Nutzung von NAPA3

Mithilfe einer digitalen Personalverwaltung sparen Sie sowohl Zeit als auch Geld. Sie schafft verschiedenste Vorteile und gestaltet Abläufe im Personalwesen effizienter. Wir von haveldata sind Ihre kompetenten Ansprechpartner für die Entwicklung und die Betreuung von Softwarelösungen für digitales Personalmanagement und Kostenrechnung. Zu unseren professionellen Leistungen zählen Komplettlösungen für Aufgaben des internen Rechnungswesens, die Übernahme Ihrer kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Unterstützung bei der Einführung eines Mitarbeiterportals (Employee Self Service) in Ihrem Unternehmen.

Beratung zu unserer Software für Personalverwaltung: NAPA3

Möchten Sie sich genauer über unsere Softwarelösungen und Anwendungen informieren und wünschen sich eine weitergehende Beratung zu den Vorteilen der digitalisierten Personalverwaltung? Gerne stehen wir Ihnen bei aufkommenden Fragen zur Verfügung. Unsere Experten verfügen über weitreichende Marktkenntnisse und ein umfangreiches Netzwerk. Wir beraten bei der Wahl der richtigen Anwendung, unterstützen bei der Einführung in Ihrem Unternehmen und betreuen Sie bei Fragen im täglichen Arbeitsbereich, die sich aus der Nutzung unserer Systeme ergeben. Gerne bieten wir Ihnen auch individuelle Schulungen in unseren Räumen oder bei Ihnen vor Ort an, um sicherzustellen, dass sämtliche Verantwortlichen über das notwendige Know-how verfügen, das zur Bedienung unserer Lösungen und Software erforderlich ist. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie!

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