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Mit unserer effizienten Software
Personalkosten richtig planen

Bei der Kalkulation von Personalaufwendungen fällt eine Reihe an Posten an, die berücksichtigt werden müssen. Mit unserer Software NAPA3 werden Personalkosten schnell und unkompliziert kalkulier- und abrechenbar. Die Personalkosten zählen zu den wichtigsten Kostenarten in einem Unternehmen und umfassen alle finanziellen und materiellen Mittel, die durch einen Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit verursacht werden. Zu den Personalkosten zählen neben Löhnen und Gehältern auch Sozialkosten wie der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Urlaubsgeld oder die betriebliche Altersvorsorge sowie Nebenkosten. Beiträge zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, Unfallkassenbeiträge oder bezahlte Feier- und Urlaubstage gehören zu den regelmäßig anfallenden Personalnebenkosten. Weitere Aufwendungen für das Personal können durch Arbeitskleidung, Abfindungen, aber auch durch den Bewerbungsprozess entstehen. Entscheidend für eine genaue Abrechnung ist die zeitnahe und durchlaufende automatische Erfassung, damit die Daten immer auf dem aktuellsten Stand sind. Unsere Software unterstützt Ihr Personalwesen bei der Kalkulation und Abrechnung.

Per Software Personalkosten planen und erfassen

Bei der Berechnung der Personalkosten kommt es vor allem auf Genauigkeit und Aktualität an. Zu unterscheiden sind direkte und indirekte Faktoren. Während zu den direkten Aufwendungen Gehälter, Versicherungen, Boni oder Kosten für Aus-, Fort- und Weiterbildungen gehören, umfassen die indirekten Kosten Kriterien wie die Ausstattung des Arbeitsplatzes oder den Aufwand für den Einstellungsprozess, beispielsweise für das Schalten einer Stellenanzeige. Um die gesamten Kosten für einen Arbeitnehmer zu ermitteln, werden diese Aufwendungen mit dem Jahresbrutto des Mitarbeiters verglichen. Diese Berechnungen selbst vorzunehmen, ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit einer Software für die Personalkosten erhalten Sie eine schnelle und genaue Lösung für die Planung von Personalkosten. Auch sich ändernde Rahmenbedingungen wie Versicherungsbeitragssätze werden direkt umgesetzt, sodass die Kostenplanung für das Personal immer auf dem aktuellsten Stand ist.

Personalkostenplanung per NAPA3 – die Software für jedes Unternehmen

Mit dem intelligenten System NAPA3 erhalten Sie eine Lösung für die Kalkulation Ihrer Personalkosten, die mit vielfältigen Funktionen punktet und die Abläufe in der Personalabteilung optimiert. Berücksichtigt werden sämtliche Faktoren, die Einfluss auf die Aufwendungen für Arbeitnehmer haben, sodass die Kalkulation mit wenigen Klicks erfolgt. Die Daten werden zentral erfasst und digital verarbeitet. Dadurch können Sie von verschiedenen Orten aus auf das System zugreifen und sind flexibel bei der Bearbeitung der Informationen. Dank der verständlich strukturierten Benutzeroberfläche ist die Einarbeitung unkompliziert und ermöglicht es den Personalmitarbeitern, sich schnell darin zurechtzufinden. Auch komplexe Prozesse können zeitnah und ohne viel Aufwand bearbeitet werden. Dazu ist die Software für die Personalkosten-Abrechnung und -Planung mit verschiedenen Archivsystemen kompatibel und kann in bestehende Lösungen integriert werden.

Die Rundumlösung für Ihr HR – branchenunabhängig und flexibel

Egal ob Großkonzern oder mittelständisches Unternehmen, ob Knappschaft, Industrie oder Baubranche – mit NAPA3 von haveldata erwerben Sie eine Software, die im Personalwesen jedes Betriebs einsetzbar ist. Das System ist leistungsstark, effizient und überzeugt mit intuitiver Benutzerführung. Möchten Sie mehr als nur Ihre Personalkosten kalkulieren und benötigen eine Lösung, die sämtliche in der Personalabteilung anfallenden Arbeiten und Vorgänge abdeckt? Auch hierfür ist NAPA3 die richtige Wahl, denn die Software lässt sich für ein effizientes, sämtliche Prozesse umfassendes Personalmanagement optimal nutzen. Eine digitale Mitarbeiterakte ermöglicht es, alle relevanten Daten jederzeit abrufbar zu haben und die mitarbeiterbezogenen Informationen an einer zentralen Stelle zu sammeln.

Personalkostenplanung, Entgeltabrechnung und mehr mit NAPA3

Für die Abrechnung von Löhnen und Gehältern profitieren Sie bei unserer Softwarelösung von einem zeitsparenden und modernen System. Der fest integrierte monatliche Ablauf ermöglicht es, alle wichtigen Prozessschritte zeitnah zu berücksichtigen. Elektronische Meldeverfahren, die Pflege von Lohnarten sowie Stamm- und Bewegungsverfahren sind hier ebenso möglich wie die Verwaltung von Fehlzeiten und die Kalkulation von Vergütungen auf Basis der richtigen Bemessungsgrößen. Auch aufwändigere Berechnungen wie etwa die Kalkulation von Baulöhnen, bei der zahlreiche Posten zu beachten sind, nehmen Sie mit der Software vor. Durch ein transparentes Datenmanagement ist es möglich, das System mit bestehenden Branchenmodulen zu synchronisieren. Darüber hinaus erstellen Sie mit NAPA3 auch die elektronische Entgeltbescheinigung und sparen dadurch Zeit, Aufwand und Kosten ein. Die Entgeltbescheinigung bildet die Grundlage für die Berechnung von Krankengeld oder Übergangsleistungen der Arbeitsagentur und muss seit einigen Jahren gesichert und verschlüsselt an die Träger von Sozialleistungen übermittelt werden. Mithilfe der Softwarelösung nehmen Sie diese Übermittlung sicher, genau und pünktlich vor.

Die sichere, zuverlässige Software für Ihre Personalkosten

Bei der digitalen Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der Schutz der Informationen vor dem Zugriff Unbefugter ein wichtiger Faktor und jederzeit zu gewährleisten. NAPA3 stellt einen umfassenden und fundierten Datenschutz sicher. Gesetzliche Vorgaben im Hinblick auf die Datensicherheit erfüllt das System durch die NAV-Zugriffsrechte und die Einrichtung der Benutzer. Dieses sichere Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass die Daten nur für Personen einsehbar sind, die einen Zugriff darauf haben. Darüber hinaus ist es möglich, die Software vollständig in Microsoft Dynamics zu integrieren.

Die Software für Personalkosten als Individuallösung

Möchten Sie NAPA3 auf Ihre individuellen Anforderungen hin abgestimmt erhalten und benötigen nur ausgewählte Funktionen, mit denen Sie Ihre IT-Abteilung entlasten wollen? Auch dies ist dank unseres Angebots Software as a Service (SAAS) problemlos machbar. So erhalten Sie eine Lösung, die genau auf Ihren Bedarf und die Anforderungen Ihrer Personalabteilung hin abgestimmt ist. Wählen Sie die Komponenten aus, die Sie nutzen möchten, und stellen Sie sich Ihre eigene Software für die Personalkosten als Paket aus einem modularen Baukasten zusammen. Gerne beraten wir Sie ausführlich hierzu!

Software für sämtliche Aufgabenbereiche Ihres HR

Als erfahrener Hersteller von modularen Softwarelösungen für die Personalwirtschaft sind wir seit mehr als 25 Jahren Ansprechpartner für Unternehmen in ganz Deutschland. Mit unserer Unterstützung decken Sie sämtliche Teilgebiete des Personalwesens ab, optimieren Ihre Prozesse und erleichtern sich sowie Ihren Mitarbeitern dadurch die Arbeit und sparen Zeit. Bei uns erhalten Sie moderne, intelligente Systeme, die sämtliche Aspekte der Personalwirtschaft abdecken, vom Bewerbermanagement über die Personalverwaltung bis zur Entgeltabrechnung. Mit unserer Hilfe profitieren Sie von einem digitalen Recruitingprozess, planen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, rechnen Löhne und Gehälter mit sämtlichen branchenspezifischen Vorgaben korrekt ab und können ein System der Selbstverwaltung für Ihre Mitarbeiter implementieren. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein effizientes Kostenrechnungssystem an, das sämtliche Aufgabenbereiche und Tätigkeiten des internen Rechnungswesens erleichtert und ihr Kosten- und Leistungsrechnungssystem optimiert. Möchten Sie gerne mehr über unsere Services und Softwarepakete erfahren und ein System erwerben, das zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt? Kontaktieren Sie uns einfach – wir beraten und informieren Sie ausführlich und fachkundig zu den Möglichkeiten, Ihre Personalprozesse reibungslos zu gestalten.

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